建设数字档案馆不仅能为现代化建设服务，使档案信息成为知识经济的基础信息资源组成部分等，还能实现五个有利于：

（1）有利于落实省委省政府决定，与省档案馆配套，完善作为文化强省重要组成的公共文化设施。

（2）有利于满足人民群众对档案信息日益增长的需求，通过整合档案信息资源和开发多种专题数据库，高效便捷地帮助党和政府为解决面广量大的民生问题提供法律凭证，构建和谐社会。

（3）有利于保护省完整真实的历史记忆和文化遗产，建立一个相对稳定、覆盖面广、集约高效的文件档案收集网络和运行机制，确保各单位形成的电子文件、数字档案"随时形成、随时收集、随时发布利用"，永久、有效、安全地跟踪保存电子政务等电子化历史积淀下的历史记录，防止省国家信息资源防止出现"历史失落"或政府"记忆断代"。

（4）有利于解决信息孤岛和节约电子文件保管成本，按照国际和国家标准集中统一对数字档案和电子文件进行集约化、专业化收集、分类和管理。解决目前电子文件分散、不便利用，文件保管成本高，信息孤立，不利于政务公开等问题真正实现政务公开和信息服务减少重复建设和多头建设带来的巨大浪费。

（5）有利于加快各类档案内容数字化进程，实现档案业务管理信息化，开发档案信息资源，发挥档案馆作为公共文化设施和政务信息公开场所的作用，融入省文化信息资源共享工程，丰富群众文化和精神生活。

并得到四大经济效益：节约网络建设的大量费用，节约管理维护的大量费用，节约重复建设的大量费用，实现档案信息资源作为生产要素的增值和贡献。

具有四大现实意义：防止电子时代的"历史失落"，解决电子文件的"重用轻管"，促进数字档案的"有机整合"，提供档案资源的"公共服务"。

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